個人情報保護に関する近畿大学医学部（以下、当院といいます）の考え方

当院では、学生、生徒、教職員等の個人情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当院ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参ります。

当院は、次に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くすことをここに宣言いたします。

法令の厳守

当院は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。

利用目的の範囲内での利用

当院は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

利用目的等の明示

当院は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲等の必要な情報を明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います。

安全管理

当院は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の第三者提供

当院は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。なお、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。個人情報の保護に関する法律第23条第2項を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。

情報の開示請求・権利尊重

当院は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。

苦情への対応

当院は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための院内体制の整備を行います。

院内体制の継続的改善

当院は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施致します。さらに、これを維持し、継続的に改善します。